Solutions

Des solutions pour chaque type de document

La tâche compte plus que le secteur. Choisissez ce qui ressemble à votre activité et voyez comment la mener à bien.

Contrats et accords

Un contrat qui nécessite votre signature en dernière page, et peut-être vos initiales sur chaque page.

✓Placez votre signature sur autant de pages que nécessaire, chaque emplacement avec sa taille et son angle.
✓Enregistrez votre travail comme brouillon en cas d’interruption, et terminez plus tard là où vous vous êtes arrêté.
✓La copie signée est un nouveau fichier à côté de l’original : vous conservez les deux pour référence.

De nombreux fichiers similaires, qu’il importe autant de retrouver que de signer.

Un document reçu avec des pages en trop ou dans un ordre inadapté avant sa validation.

✓Supprimez une page en trop ou réordonnez les pages par glisser-déposer avant de signer.
✓L’original reste enregistré tel que vous l’avez reçu, quelles que soient vos modifications.
✓Une miniature et le nombre de pages de chaque fichier vous évitent de l’ouvrir pour vérifier.

Des documents concernant des personnes, où la confidentialité n’est pas une option.

✓Aucun utilisateur ne voit les documents d’un autre, et les tentatives d’accès renvoient « introuvable ».
✓L’administrateur système gère les comptes et l’espace, mais ne voit pas le contenu des documents.
✓Un journal d’audit consigne chaque action avec son horodatage.

Plusieurs personnes sur le même système, chacune avec son espace séparé.

✓L’inscription est libre, et l’accès ne commence qu’avec l’approbation de l’administrateur.
✓Un quota de stockage par compte, modifié par l’administrateur, avec notification par e-mail au titulaire.
✓Désactivez ou activez un compte sans toucher à ses fichiers.

Un document à signer tout de suite alors que vous êtes loin de votre bureau.

✓L’interface fonctionne dans le navigateur de votre téléphone ou tablette, sans rien installer.
✓Dessinez votre signature du doigt, ou utilisez une signature enregistrée.
✓Les mêmes fichiers apparaissent sur chaque appareil depuis lequel vous vous connectez.

Créez votre compte et essayez-le sur vos propres documents.