انتقل إلى المحتوى
الحلول

حلول لكل نوع من مستنداتك

لا يهم القطاع بقدر ما تهم المهمة. اختر ما يشبه عملك واعرف كيف يُنجَز.

العقود والاتفاقيات

عقد يحتاج توقيعك في آخر صفحة، وربما بالأحرف الأولى في كل صفحة.

  • ✓ضع توقيعك في أي عدد من الصفحات، ولكل موضع حجمه وزاويته.
  • ✓احفظ العمل كمسوّدة إن انقطعت، وأكمل لاحقًا من حيث توقفت.
  • ✓النسخة الموقّعة ملف جديد بجوار الأصل، فتحتفظ بالاثنين للرجوع.

الفواتير والمستندات المتكررة

ملفات كثيرة متشابهة، والمهم أن تجدها لاحقًا لا أن توقّعها فقط.

  • ✓مجلد لكل نوع أو لكل شهر، مع نقل الملفات بينها في أي وقت.
  • ✓بحث بالاسم وترتيب بالأحدث للوصول السريع.
  • ✓توقيع افتراضي واحد يُستخدم مباشرة بلا اختيار في كل مرة.

المستندات الرسمية

مستند وصلك بصفحات زائدة أو بترتيب غير مناسب قبل اعتماده.

  • ✓احذف صفحة زائدة أو أعد ترتيب الصفحات بالسحب والإفلات قبل التوقيع.
  • ✓الأصل يبقى محفوظًا كما استلمته مهما حرّرت.
  • ✓صورة مصغّرة وعدد صفحات لكل ملف تختصر فتحه للتأكد.

العيادات والمكاتب المهنية

مستندات تخصّ أشخاصًا، والخصوصية فيها ليست ميزة إضافية.

  • ✓لا يطّلع مستخدم على مستندات غيره، ومحاولة الوصول ترجع «غير موجود».
  • ✓مدير النظام يدير الحسابات والمساحات ولا يرى محتوى المستندات.
  • ✓سجل تدقيق يوثّق كل عملية بوقتها.

الفرق والمؤسسات الصغيرة

عدة أشخاص على النظام نفسه، ولكل منهم مساحته المنفصلة.

  • ✓التسجيل ذاتي والدخول لا يبدأ إلا بموافقة مدير النظام.
  • ✓حصة تخزينية لكل حساب، يغيّرها الأدمن ويصل صاحبها إخطار بريدي.
  • ✓تعطيل حساب أو تفعيله دون المساس بملفاته.

التوقيع أثناء التنقّل

مستند يحتاج توقيعًا الآن وأنت بعيد عن مكتبك.

  • ✓الواجهة تعمل من متصفح الهاتف واللوحي بلا تثبيت برامج.
  • ✓ارسم توقيعك بإصبعك مباشرة، أو استخدم توقيعًا محفوظًا.
  • ✓ملفاتك نفسها تظهر على كل جهاز تدخل منه.

عملك يشبه أحد هذه الحلول؟

أنشئ حسابك وجرّبه على مستنداتك أنت.